Tên miền Quốc tế (như .COM, .NET, .ORG, .INFO, .ONLINE…) do Tổ chức Quản lý Tên miền và Số hiệu Mạng Thế giới (ICANN) quản lý chung và được phân phối qua các Nhà đăng ký (Registrar) trên toàn cầu.

Tại Việt Nam, việc đăng ký, quản lý và sử dụng tên miền quốc tế được điều chỉnh đồng thời bởi Quy định của ICANN và Pháp luật Việt Nam (đặc biệt là Nghị định số 147/2024/NĐ-CP cùng các văn bản hướng dẫn thi hành).

Dưới đây là tổng hợp toàn bộ quy định mới nhất về tên miền quốc tế mà chủ thể đăng ký cần nắm rõ:

1. Quy Định Khai Báo Thông Tin Khi Sử Dụng Tại Việt Nam (Bắt Buộc)

Đây là quy định quan trọng nhất đối với tổ chức, cá nhân tại Việt Nam khi sở hữu tên miền quốc tế.

Nghĩa vụ thông báo: Sau khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin tên miền quốc tế, chủ thể phải thực hiện khai báo thông tin trên Trang thông tin điện tử thongbaotenmien.vn của Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC).
Thông tin cần khai báo: Tên tổ chức/cá nhân, số CMND/CCCD/Mã số doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ, tên miền đăng ký và tên Nhà đăng ký.
Hình thức xử phạt: Trường hợp không thông báo, thông báo không chính xác hoặc không cập nhật thông tin khi có thay đổi sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật về viễn thông và CNTT.

2. Quy Định Về Xác Thực Thông Tin Chủ Thể (eKYC & Email Verification)

Quy định xác thực từ ICANN (RAA Compliance):
- Trong vòng 15 ngày kể từ khi đăng ký tên miền quốc tế hoặc thay đổi email quản trị, ICANN/Nhà đăng ký sẽ gửi 01 email xác thực (Email Verification).
- Chủ thể phải bấm vào đường link xác nhận trong email. Nếu không hoàn tất trong thời hạn 15 ngày, tên miền sẽ tự động bị tạm khóa (Hold/Suspended) cho đến khi xác thực thành công.
Quy định eKYC tại Việt Nam:
- Khi đăng ký tên miền quốc tế qua các Nhà đăng ký tại Việt Nam, cá nhân/doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất xác thực danh tính điện tử (eKYC qua VNeID, CCCD hoặc Chữ ký số) để đảm bảo thông tin chính chủ.

3. Quy Định Bảo Mật Quyền Riêng Tư Thông Tin (WHOIS Privacy)

Do các quy định về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (như GDPR của Châu Âu hay Nghị định 13/2023/NĐ-CP tại Việt Nam), thông tin cá nhân của chủ thể trên hệ thống tra cứu công khai (WHOIS) như Email, Số điện thoại, Địa chỉ sẽ được ẩn/mã hóa mặc định.
Tuy nhiên, đối với các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan thực thi pháp luật hoặc khi có tranh chấp bản quyền, Nhà đăng ký vẫn có nghĩa vụ cung cấp thông tin chính xác theo yêu cầu hợp lệ.

4. Vòng Đời Tên Miền Quốc Tế Và Thời Gian Phục Hồi

Chủ thể cần nắm rõ các giai đoạn trong vòng đời tên miền quốc tế để tránh bị mất tên miền:

Trạng thái Hoạt động (Active): Từ 1 đến 10 năm tùy theo thời hạn đăng ký.
Giai đoạn Gia hạn (Grace Period): Kéo dài từ 30 đến 45 ngày sau khi hết hạn (tùy Nhà đăng ký). Tên miền ngừng hoạt động nhưng chủ thể vẫn được gia hạn với chi phí bình thường.
Giai đoạn Chuộc tên miền (Redemption Period): Kéo dài khoảng 30 ngày tiếp theo. Muốn giữ lại tên miền, chủ thể phải trả thêm Phí chuộc (Redemption Fee) đắt gấp 5 – 10 lần phí gia hạn thông thường.
Giai đoạn Chờ xóa (Pending Delete): Kéo dài 5 ngày. Tên miền không thể gia hạn hay chuộc lại, chuẩn bị trả về trạng thái tự do.
Tự do (Available): Tên miền được phát hành ra thị trường, bất kỳ ai cũng có thể đăng ký mới.

5. Quy Định Chuyển Nhà Đăng Ký (Transfer Domain)

Để chuyển tên miền quốc tế sang một Nhà đăng ký khác, tên miền phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Đã được đăng ký hoặc chuyển nhà đăng ký lần gần nhất tối thiểu 60 ngày.
Tên miền đang ở trạng thái Hoạt động (Active), không bị khóa tranh chấp hoặc hết hạn.
Đã Mở khóa tên miền (Unlock) và lấy Mã chuyển đổi (Auth Code / EPP Code) từ Nhà đăng ký cũ.
Tắt dịch vụ Ẩn thông tin WHOIS (nếu có) để nhận email xác nhận transfer.

6. Quy Định Sử Dụng Tên Miền Quốc Tế Cho Báo Chí & Mạng Xã Hội Tại VN

Các tổ chức, doanh nghiệp muốn thiết lập Trang thông tin điện tử tổng hợp, Mạng xã hội, hoặc Báo điện tử tại Việt Nam không được sử dụng duy nhất tên miền quốc tế mà bắt buộc phải sử dụng kèm hoặc ưu tiên ít nhất 01 tên miền quốc gia .VN.
Mọi hoạt động cung cấp thông tin trên tên miền quốc tế từ lãnh thổ Việt Nam đều phải tuân thủ Luật An ninh mạng và các quy định về quản lý Internet hiện hành.