1. Giới thiệu tổng quan về Tập đoàn Him Lam
Công ty Cổ phần Tập đoàn Him Lam (Him Lam Group) là một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu tại Việt Nam, hoạt động đa ngành với lĩnh vực cốt lõi là Đầu tư Bất động sản, Phát triển Hạ tầng & Xây dựng. Với hàng loạt dự án quy mô lớn kéo dài từ Bắc vào Nam (Khu đô thị Him Lam Tân Hưng, Him Lam Green Park, Him Lam Chợ Lớn…), Him Lam sở hữu hệ thống văn phòng điều hành, các ban quản lý dự án (BQLDA) và hàng chục công trường đang thi công đồng thời.
Để đảm bảo tiến độ, chất lượng dự án và tối ưu hóa chi phí vận hành, Him Lam cần một giải pháp công nghệ đám mây giúp kết nối liên tục giữa Ban Lãnh đạo – Văn phòng Tập đoàn – Ban Quản lý Dự án – Kỹ sư Công trường – Nhà thầu phụ.
2. Thách thức vận hành trong Ngành Bất động sản & Xây dựng quy mô lớn
Một tập đoàn phát triển bất động sản và hạ tầng lớn như Him Lam thường gặp phải những bài toán vận hành đặc thụ:
Chia sẻ & Tra cứu bản vẽ nặng tại công trường: Kỹ sư hiện trường gặp khó khăn khi truy cập bản vẽ thiết kế (CAD, 3D, BIM), hồ sơ kỹ thuật dung lượng lớn qua thiết bị di động.
Quy trình nghiệm thu & Duyệt hồ sơ rườm rà: Việc ký duyệt biên bản nghiệm thu, hồ sơ dự thầu, quyết toán dự án qua lại giữa văn phòng và công trường tốn nhiều thời gian, dễ gây trễ tiến độ.
Quản lý dữ liệu phân tán: Hàng ngàn hợp đồng kinh doanh bất động sản, tài liệu pháp lý dự án và bản vẽ kỹ thuật nằm rải rác ở nhiều BQLDA khác nhau, tiềm ẩn rủi ro thất lạc.
3. Giải pháp Google Workspace – Nâng tầm Vận hành cho Him Lam Group
Google Workspace mang đến hệ sinh thái làm việc đám mây chuyên nghiệp, hỗ trợ cộng tác hiện trường 24/7 và tối ưu quy trình dự án cho Him Lam:
📐 3.1. Truy cập bản vẽ & Số hóa kho hồ sơ dự án (Google Drive)
Xem bản vẽ dung lượng lớn mọi lúc mọi nơi: Kỹ sư công trường và giám sát dễ dàng mở, tra cứu các file bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế dung lượng lớn ngay trên điện thoại/máy tính bảng.
Quản lý tài liệu tập trung (Shared Drive): Tạo các bộ lưu trữ dùng chung cho từng đại dự án (VD: Project Him Lam Green Park, Project Him Lam Riverside) với phân quyền bảo mật chặt chẽ giữa Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và Nhà thầu.
Đồng bộ dữ liệu tức thì: Mọi thay đổi về bản vẽ thiết kế từ Ban Thiết kế văn phòng sẽ ngay lập tức được cập nhật cho kỹ sư ngoài hiện trường, tránh sai sót thi công.
📝 3.2. Phối hợp nghiệm thu & Duyệt hồ sơ dự thầu online (Google Docs & Sheets)
Nghiệm thu đa bên trên Docs: Các bên (Chủ đầu tư, Giám sát, Nhà thầu) cùng rà soát, chỉnh sửa và chốt nội dung biên bản nghiệm thu, báo cáo tiến độ công trình trực tiếp theo thời gian thực trên Google Docs.
Số hóa quy trình duyệt hồ sơ dự thầu: Lập danh mục so sánh giá, quản lý dự toán và duyệt danh sách nhà thầu online qua Google Sheets, giúp rút ngắn thời gian chốt thầu và triển khai dự án.
Theo dõi tiến độ & Báo cáo sự cố: Kỹ sư công trường cập nhật hình ảnh thi công, nhật ký công trình hàng ngày lên file báo cáo chung để Ban Lãnh đạo nắm bắt tình hình tức thì.
🎥 3.3. Họp công trường & Xử lý sự cố kỹ thuật 24/7 (Google Meet & Chat)
Họp giao ban công trường trực tuyến: Kết nối nhanh cuộc họp giữa Ban Lãnh đạo Tập đoàn với các Giám đốc BQLDA tại công trường qua Google Meet để chỉ đạo tiến độ khẩn cấp.
Tạo nhóm Chat theo hạng mục: Tạo các kênh Google Chat cho từng gói thầu/hạng mục thi công để chụp ảnh báo cáo sự cố hiện trường, nhận phản hồi xử lý tức thì từ kiến trúc sư/kỹ sư kết cấu.
✉️ 3.4. Chuẩn hóa thương hiệu & Bảo mật thông tin (Gmail Doanh nghiệp)
Cấp phát email đuôi tên miền chuyên nghiệp (
@himlam.com) cho toàn bộ cán bộ nhân viên Tập đoàn, BQLDA và sàn giao dịch Bất động sản.Hệ thống bảo mật cao cấp giúp chống rò rỉ thông tin quy hoạch, bảng giá căn hộ và hợp đồng đối tác quan trọng.
4. Lợi ích mang lại cho Tập đoàn Him Lam
Rút ngắn 40% thời gian duyệt hồ sơ & nghiệm thu: Giảm thiểu việc đi lại mang hồ sơ giấy giữa công trường và trụ sở chính.
Kiểm soát tiến độ & Chất lượng công trình chặt chẽ: Ban Quản lý nắm bắt dữ liệu thực tế tại hiện trường theo thời gian thực (Real-time).
An toàn dữ liệu tuyệt đối: Phân quyền chặt chẽ, kiểm soát quyền tải xuống đối với các bản vẽ thiết kế và tài liệu bảo mật của Tập đoàn.
Cộng tác mượt mà trên mọi thiết bị: Tối ưu hóa trải nghiệm làm việc cho đội ngũ nhân sự di động (Mobile Workforce) tại các công trường xây dựng.
5. Dịch vụ tư vấn & Triển khai Google Workspace của Adtimin
Adtimin là đơn vị uy tín chuyên cung cấp giải pháp chuyển đổi số Google Workspace cho các Tập đoàn Bất động sản & Xây dựng lớn:
Tư vấn kiến trúc dữ liệu: Xây dựng cấu trúc thư mục dự án và phân quyền lưu trữ chuẩn chuẩn hóa cho Him Lam.
Chuyển đổi dữ liệu không gián đoạn: Hỗ trợ chuyển đổi toàn bộ Email và kho dữ liệu cũ sang Google Workspace an toàn.
Đào tạo chuyên sâu: Hướng dẫn đội ngũ kỹ sư, BQLDA và khối văn phòng làm chủ các công cụ Google Workspace.
🌐 Liên hệ tư vấn giải pháp Google Workspace cho Ngành Xây dựng & Bất động sản:
Hotline: 0382.558.316 – 0917.457.337
Website: adtimin.vn
